Documents fondamentaux
Dans son obligation de sécurité générale (R4121-1 du Code du Travail) L’employeur a une obligation, dès lors qu’il dispose de collaborateurs dans son entreprise, de mettre en place des documents fondamentaux en matière de Santé & de Sécurité au Travail.
Une formalisation obligatoire. En effet, en cas de contrôle des différents organismes certains documents fondamentaux et registres sont soumis à des amendes.
En ce qui concerne l’affichage obligatoire, nous apportons nos conseils et rédactions selon la taille de votre entreprise et vos risques spécifiques.
Dans une entreprise, on compte pas moins de 14 documents fondamentaux et registres obligatoires.
Les documents fondamentaux
Le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels DUERP
L’établissement d’un DUERP par l’employeur est une obligation légale comme le souligne l’article R. 4121-1-1 du code du travail.
L’article L4741-1 prévoit, quand à lui, des sanctions financières et physiques à l’encontre des chefs d’entreprise ou délégataire.
Chez Raphaël Godderidge Formation, nous comprenons l’importance de cette démarche. C’est la raison pour laquelle, nous proposons notre expertise en santé et sécurité au travail pour vous aider à élaborer et à maintenir un DUERP efficace.
Fiches et consignes de sécurité
La fiche de poste sécurité est un outil essentiel en matière de santé et de sécurité au travail. En effet, elle joue un rôle crucial pour garantir la protection des travailleurs et prévenir les accidents professionnels.
C’est pourquoi, nous nous engageons à fournir des solutions complètes pour aider nos clients à créer un environnement de travail sûr et protégé. Une des mesures clés que nous mettons en place pour atteindre cet objectif est la rédaction de fiches de poste sécurité.
Rédaction d’un livret d’accueil et de la procédure
Le livret d’accueil est un document essentiel au sein de toute organisation. Il s’agit d’un guide complet destiné aux nouveaux collaborateurs ou stagiaires qui rejoignent l’entreprise.
Dans notre engagement envers la santé et la sécurité au travail, nous accordons une importance primordiale à la sécurité de nos collaborateurs. En effet, les livrets d’accueil jouent un rôle crucial en sensibilisant les nouveaux employés aux règles, aux procédures. Ainsi qu’aux bonnes pratiques en matière de santé et de sécurité. Ces documents essentiels fournissent également des informations pertinentes concernant les risques spécifiques liés à chaque environnement de travail. Mais aussi, les mesures préventives et d’urgence à suivre.
En tant qu’organisme de formation spécialisé dans la santé et la sécurité au travail, nous avons développé une approche unique pour la création de livrets d’accueil sur mesure. Notre objectif consiste à intégrer avec succès les nouveaux employés dans un environnement professionnel sûr et sécurisé.
Mise en place du plan de prévention en entreprise
Un plan de prévention est un document stratégique visant à anticiper et à réduire les risques professionnels au sein d’une entreprise. Chez RGFormation, nous croyons fermement en l’importance de ces plans pour assurer la sécurité au travail. Pour cela, Nous collaborons étroitement avec les entreprises pour définir les besoins spécifiques et concevoir des plans sur mesure.
Grâce à notre expertise en santé et sécurité au travail, nous identifions les zones à risque, élaborons des mesures préventives efficaces. De plus, nous formons le personnel aux bonnes pratiques. Nos plans de prévention aident ainsi les entreprises à améliorer leur environnement de travail, à réduire les accidents et à favoriser une culture de sécurité durable.
RGFormation est votre partenaire de confiance pour des plans de prévention performants. Assurant ainsi la santé et le bien-être de vos employés.
Nos solutions personnalisées en santé et sécurité au travail garantissent un environnement professionnel sécurisé et propice à l’épanouissement.
les autres documents obligatoires
Le registre de sécurité et électrique
Le registre de sécurité permet, quand à lui, de consigner l’ensemble des actions de vérification et de maintenance que l’entreprise met en place. Aussi bien en interne que par des entreprises extérieure. Il suffit de prendre pour exemple ces éléments : Vérification annuelle des extincteurs, des RIA, les exercices d’évacuation et de mise en sécurité et l’ensemble des moyens de secours.
Le registre des installation électriques contient les résultats des vérifications électriques, les justifications des travaux. Mais aussi, les modifications effectués pour corriger les défauts constatés.
Les rapports établis à la suite de ces vérifications effectuées par un organisme accrédité sont annexés à ce registre.
Le registre des permis de feu
Le permis de feu est une annexe du plan de prévention pour les travaux par point chaud. plus précisément, il s’agit d’un document regroupent les risques lors des opérations de meulage, soudage, tronçonnage de métaux… Il consigne alors les parades et actions de prévention à mettre en place lors du chantier.
Formez-vous à la mise en place du permis de feu. (lien)
L'affichage et contrôles obligatoires
L’employeur, affiche dans les locaux accessibles aux travailleurs l’adresse et le numéro de téléphone du médecin du travail. Il en est de même pour le service de santé au travail compétent pour l’établissement et des services de secours d’urgence. En outre, il inclut les coordonnées de l’inspection du travail compétente et le nom de l’inspecteur compétent.
Les attestations, consignes, résultats et rapports relatifs aux vérifications et contrôles mis à la charge de l’employeur au titre de la santé et de la sécurité au travail sont datés.
Ces derniers mentionnent l’identité de la personne ou de l’organisme chargé du contrôle ou de la vérification. Ainsi que celle de la personne qui a réalisé le contrôle ou la vérification.
L’employeur doit conserver les 5 dernières années des précédents documents.
En ce qui concerne les affichages obligatoires, cela va dépendre de la taille de votre entreprise, des risques et du nombre de travailleurs dans l’entreprise, nous vous proposons de prendre contact afin d’établir un audit personnalisé.
Le registre unique du personnel
Un registre unique du personnel est tenu dans tout établissement où sont employés des salariés. Tout d’abord, les noms et prénoms de tous les salariés sont inscrits dans l’ordre des embauches. Ensuite, ces mentions sont portées sur le registre au moment de l’embauche et de façon indélébile.
En cas d’absence, une amende de 4eme classe s’applique. Cette amende est appliquée autant de fois qu’il y a de personnes employées dans des conditions susceptibles d’être sanctionnées.
Un accompagnement sur-mesure
Des documents en Santé et Sécurité au Travail sur mesure, adaptés à chaque entreprise.
Des experts en santé et sécurité au travail pour garantir l’exactitude et la conformité du contenu.
Une approche proactive pour prévenir les risques professionnels et les accidents du travail.
Une amélioration globale de la sécurité et de la culture de prévention au sein de l’entreprise.
Encadrement
À propos de nos accompagnements, ils sont encadrées par des experts et animateurs spécialistes en matière de prévention et sécurité au travail. Nos actions d’accompagnement permettent aux entrepreneur de mettre en avant son organisation en santé & sécurité au travail.
Les + RGFormation
Nos accompagnements sont uniques à votre organisation, à votre entreprise dans l’objectif de rendre l’expérience unique.
Des techniques nouvelles pour mobiliser l’intelligence collective.
Afin de connaître nos programmes et recevoir une offre tarifaire personnalisée nous vous invitons à cliquer ici